令和４年度
袖東小PTA​の取り組みご報告

10月20日(日)15:00から袖ケ浦東小学校の体育館にて臨時総会議案説明会が開催されました。お忙しい中ご参加いただいた方々、またマメールにてご質問ご意見をお寄せいただいた方々、ありがとうございました。いただいたご質問やご意見について下記の通り共有したいと思います。
 

(マメールでのご質問)
第8条 同一役職の就任3年の根拠は。
(改革特別委員会の回答)
同一役職の就任3年の根拠は以下の通りです。
1．本改革において、PTA役員等は立候補制となったため、やる気のある方で且つ会員から承認された方においてはご本人の意思を尊重するべきと考えました。また、今後、役員等の立候補者が減少した時のことを考えても、やる気のある方に長くやっていただくことは組織を存続させるために有用と思われました。その2点から、当初は就任期限については撤廃するほうがよいという意見もありました。
2．しかし、組織の一般論として、同一の方が長期間同一役職に就くことの弊害も考えられます。
3．上記1．及び2．を勘案した結果、今回の会則改正においては様子を見るという意味合いも含めて急激な変更は避け、現行の2年から3年という1年の延長にとどめました。もちろん、今後の状況次第では就任期限を延長することや撤廃すること、或いは短くするという議論は起こりうると思います。

(マメールでのご質問)
第21条 運営委員会は構成員以外の会員も参加できるが議決権は有しない。
→運営委員会は会の運営についての重要事項を審議する会議なのに、会員は意見するのみで、少ない構成員のみの議決で決まってしまうのか？今までは学代や各委員会から副委員長含め2名出席し、多数の構成員で審議・議決されていた。また、役員会で予め議題が提示され、各委員会内で話し合う時間があったが、それも無くなる状況で物事が決まるのは疑問に思う。
(改革特別委員会の回答)
おっしゃっていることはごもっともで、多くの方から意見を吸い上げて意思決定をするという意味においては運営委員会の参加者が多いことは理想的ではあります。ただ、一方で、運営委員会出席の負担が重いと感じられている方々も多くいます。そういった観点から今回の改革においては運営委員会の構成員の役職を減らしました。ただ、役員の定数は設けておりません。多くの方が役員に就任すれば、多くの方が議決に関わることになります。運営委員会が必ずしも少人数で審議・議決される会議体になる、ということではありません。

また、後半のご意見、「また、役員会で予め議題が提示され、各委員会内で話し合う時間があったが、それも無くなる状況で物事が決まるのは疑問に思う。」については以下の通りです。
⇒役員の負担軽減を目的として、役員会に関しては運営委員会の決定により、今年度9月から休会しております。つまり、ご指摘いただいたプロセスは既に実施されておりません。ただ、役員会は休止されていても、様々な事項において運営委員会で十分審議されております。したがって、今回の改革においては現状を踏襲し、役員会を廃止いたしました。

(参加者からのご質問)
今回の議案とは直接関係ないが、以前に配布された資料において、役員の立候補者が少なく、会の存続が難しいと判断された時は休会という選択もありうるという記載がありました。実際に休会する場合、活動を再開する際には誰がどうやって再開を主導していくのでしょうか。
(改革特別委員会の回答)
休会に関してはあらゆるパターンが想定されるため(役員候補者が少数、役員候補者が全く出ない、会員が減少して会を維持するだけの運営費が集まらないetc…)、現段階でこうしたほうがいいという例示はできません。したがって、休会を検討する際の役員、運営委員会及び会員において再開の際のことも含めて議論をして決めていくことになるかと思います。

(参加者からのご意見)
今回の改革で役員等に関し、完全立候補制になった結果、役員等が集まらないことも十分ありえます。ただその一方でアンケートにおいては大多数の人がPTAの必要性は認めています。予算の問題もあるとは思いますが、PTA活動の一部を外部委託することは可能なのではないでしょうか。
(改革特別委員会の意見)
PTA活動の一部を外部委託することに関しては、今回の改革においては議論していませんが、今後検討することはありえることだと思います。ただ、外部委託を行う際には資金面の問題だけでなく、法的な部分の問題、委託内容、誰に委託するか等、クリアにすべき部分もたくさんあるので、その点も含めて十分な議論が必要ではないかと思います。

なお、会員からのご意見により内容の一部修正と誤字の修正を行いました。内容の修正は以下の通りです。
(修正前)
第10条 本会の目的を達成するために、次の委員会及び担当を置きその任にあたる。
(修正後)
第10条 役員は不測の事態においては学校と協議の上、会則にとらわれず本会の運営をすることができる。
※修正前の第10条は第11条とし、それ以降は1条ずつずれます。